Categoria: #departamento pessoal

Nos artigos anteriores, já falamos sobre como gerir seu departamento pessoal com mais eficiência utilizando tecnologia. Dessa vez, vamos dar um passo à frente, falando sobre uma solução específica capaz de trazer mais eficiência e otimizar o seu Departamento Pessoal (DP).

O Ahreas Folha é a solução de folha de pagamentos da Ahreas que, além de promover a automatização de processos da sua equipe de DP, está 100% integrada ao eSocial para facilitar a transmissão de informações trabalhistas ao Fisco.

Leia o artigo e confira os benefícios e integrações da nossa solução!

Uma solução para todos os times

Com o Ahreas Folha, você faz a gestão dos times da sua administradora e dos funcionários dos condomínios administrados. E ainda é possível acessar as informações deles pelo seu portal, já que nossa solução tem integração com o Ahreas Adm Condomínios e com o seu Portal.

Com essas integrações, seu DP consegue automatizar todo o processo de cálculo da folha e benefícios, incluir os pagamentos no Financeiro (Contas a Pagar) do ERP* e, ainda,  disponibilizar recursos como o agendamento de férias para gestores e síndicos através do Portal. 

Quem disse que organizar o seu DP e o dos seus clientes precisa ser martírio? 😉

*Ahreas Adm Condomínios e Superlógica (em breve)

Cumprir com o eSocial também não precisa ser tão trabalhoso.

O eSocial já facilitou bastante a vida dos Departamentos Pessoais e Contábeis quando unificou o envio de 15 obrigações acessórias em seu portal, mas esse processo pode ser ainda menos trabalhoso.

O Ahreas Folha se integra com o eSocial, facilitando a transmissão dos eventos.

Outro diferencial é o recurso que ajuda o seu DP a comparar as folhas com as informações fornecidas ao eSocial. Trata-se de um relatório intuitivo, no qual é possível visualizar os valores devolvidos pelo Governo para que você possa localizar a origem das divergências. 

Além disso, a ferramenta é atualizada frequentemente e o nosso time promove uma série de treinamentos/ workshops para o seu DP aprender a usá-la.

E, já que estamos falando de recursos, vamos te mostrar alguns dos principais encontrados no Ahreas Folha. Veja abaixo!

Pessoas e pagamentos

• Importação de ponto eletrônico;
• Envio de holerite e informe de rendimentos por e-mail;
• Controle de custos de horas extras.

Benefícios

• Assistência Médica e Odontológica;
• VT, VR, VA integrado às principais empresas de benefícios;
• Integração das isenções dos síndicos automaticamente.

Obrigações

• Cálculo da diferença da Folha em mês de dissídio;
• Controle automático das contribuições sindicais;
• Integração de pagamentos e emissão de guias de recolhimento¹;
• Lançamento no eSocial.

E muito mais! Se quiser saber quais são os outros recursos do Ahreas Folha, clique aqui para conferir.

1. Necessário possuir o Ahreas Portal Condomínios

Benefícios do Ahreas Folha

Com tantos recursos, o que não vai faltar são benefícios para sua administradora! 

• Mais controle sobre os documentos importantes e pessoais dos funcionários;
• Maior controle dos prazos e obrigações;
• Informações em tempo real;
• Mais precisão e transparência de informações;
• Integrações que otimizam ainda mais a rotina do DP;
• Mais valor agregado ao seu serviço;
• Menos erros por fator humano;
• Melhoria do relacionamento com os seus clientes;
• Menos tempo no atendimento de solicitações do dia a dia.

Conclusão

Com Ahreas Folha, o seu DP resolve tudo em um lugar só, e as informações ficam armazenadas de forma segura para serem acessadas pelas pessoas certas, sem perda de prazos ou documentos.

Assim, sua equipe é mais produtiva e seu Departamento Pessoal fica mais organizado com a ferramenta ideal para otimizar o tempo e a produtividade de todos os envolvidos. 

E enquanto o Ahreas Folha cuida de processos manuais e da burocracia, o seu DP tem tempo para cuidar de pessoas, motivar os times e pensar nas estratégias para atrair os melhores profissionais, para sua administradora e para os condomínios.

Vamos otimizar o seu DP juntos? É só clicar aqui que um dos nossos especialistas entrará em contato. 😉.

Gestão de pessoas é um desafio diário para a maior parte das organizações. E isso não é diferente quando falamos dos condomínios.

As administradoras de condomínios têm, diariamente, alguns obstáculos a mais: uma gestão à distância, a influência dos moradores em muitas das rotinas condominiais, além de outras variáveis.

Para entender como uma administradora pode gerir seu Departamento Pessoal com eficiência, tanto em relação aos seus funcionários como aos colaboradores do condomínio, no post de hoje vamos entender mais como a tecnologia deixar o DP mais eficiente.

Gestão de pessoas: um dos grandes desafios dos condomínios

A gestão de pessoas tem se tornado uma das mais importantes tarefas das administradoras de condomínios. E fazer e manter todos estes controles pode ser um enorme desafio.

Enviar as obrigações acessórias como CAGED e DIRF pelo eSocial e conferir as folhas de pagamento e as divergências, resolver questões relacionadas a gestão do ponto, horas-extras, desvio de funções, faltas… Tudo isso é responsabilidade do DP da sua administradora.  E se já é difícil manter este controle para um único condomínio, imagine para dezenas?

A importância da tecnologia para o Departamento Pessoal

Desta forma, torna-se fundamental otimizar o controle e gerenciamento destas rotinas, de maneira fácil, automatizada, integrada e online para todos os tipos de funcionários, sejam do condomínio ou da própria administradora.

A tecnologia é essencial para manter os controles em dia. Além disso, a tecnologia precisa ser facilitadora, integrando em um único ambiente diversas funções e atividades essenciais para uma gestão eficiente de condomínios.

Já existem tecnologias no mercado que deixam o seu DP mais eficiente, permitindo que ele faça a folha de pagamento, agendamento de férias, benefícios, entre outros dos funcionários da sua empresa e dos funcionários dos condomínios em um único software.

Se você é administradora de condomínios ou imobiliária e quer usar a tecnologia a favor de uma gestão mais eficiente para o seu Departamento Pessoal. Clique aqui para conhecer a nossa solução de folha de pagamento.

Muito se ouve falar dessa palavra: turnover. Em inglês, significa “virada”, “renovação”. Já no mercado brasileiro, ela é conhecida por estar relacionada ao índice de rotatividade de colaboradores em uma empresa. Essa taxa é um dos principais indicativos da saúde organizacional e a que um RH considera mais importante para gestão de funcionários e processos de recrutamento, porque ela mostra a entrada e saída de colaboradores em um determinado período.

Como todos sabem, além do salário, um colaborador traz uma série de outros custos para a empresa. E com muitas substituições, vem o prejuízo da demissão. Por isso, é importante entender e avaliar políticas de retenção de talentos e de controle de rotatividade.

Mas o que, de fato, é o turnover na minha empresa?

Além do que já falamos por aqui, no contexto do RH, turnover é, basicamente, o movimento de quando um funcionário é substituído por outro, independente do motivo, e como isso pode influenciar no índice da empresa.

Lembrando que não estamos falando apenas de demissões. Nesse gráfico entram também aposentadorias, transferências, afastamentos, mortes e outros.

Existem alguns tipos de turnovers, mas os principais são:

• Turnover voluntário: quando o funcionário pede demissão (é preciso analisar o motivo, pois podem ser problemas com a empresa);
• Turnover involuntário: quando a empresa demite o funcionário (“You´re fired!”);
• Turnover funcional: é quando o funcionário de baixo desempenho pede o desligamento da empresa. (Isso poupa gastos da empresa);
• Turnover disfuncional: talvez o pior de todos, porque é quando um ótimo e essencial funcionário pede demissão por insatisfação (demonstra que a organização não foi capaz de reter esse talento).

Por isso, as entrevistas de desligamento são tão necessárias. É através delas que se descobre qual é a maior taxa de turnover de uma empresa, porque esse efeito, que resulta nessa rotatividade, talvez seja problemático para o negócio. As principais causas são:

• Cultura organizacional tóxica: quando a cultura da empresa oprime mais do que estimula, o colaborador se lança no mercado a procura de novas oportunidades. Para manter um funcionário engajado, ser uma organização culturalmente sólida e bem definida é fundamental.

• O famoso tratamento diferenciado: esse é um dos mais conhecidos. Quem nunca percebeu chefes “protegendo” certos funcionários? Isso é horrível! Faz surgir conflitos e insatisfação. A gestão deve ser democrática e tratar todos os trabalhadores sem distinção.

• Falta de oportunidade: essa causa também atinge muita gente e faz o turnover ser bem negativo. Empresas que não investem em seus funcionários tiram oportunidades de crescimento. Treinamentos e planos de carreira fazem um negócio reter profissionais qualificados e úteis para a organização.

• Falta de reconhecimento: é aquela história de “não fez mais do que sua obrigação”, mesmo quando o colaborador faz e faz bem feito. Isso é fruto de má gestão e pode gerar conflitos com as lideranças, tornando isso um motivo para um turnover disfuncional.

• Sobrecarga e desgaste: quando a gestão de uma empresa só pensa em aumentar lucro e reduzir custos, a produtividade de cada funcionário é colocada a prova e colaboradores são sobrecarregados. E quando a sobrecarga acontece, vem junto o desgaste físico e emocional. Isso faz com que colaboradores optem pela demissão.

• Salários incompatíveis: empresas que remuneram abaixo da média ou não possuem benefícios para o funcionário, perdem seus bons colaboradores para a concorrência.

E por que as empresas precisam saber sobre essa métrica?

O turnover afeta diretamente uma empresa e são muitos os motivos. Primeiro, isso acontece financeiramente. Um grande número de demissões gera inúmeros custos que, muitas vezes, podem ser evitados pela organização. Um relatório do Workforce Institute diz que 77% das demissões em empresas americanas são voluntárias e “evitáveis” e que uma redução de 10% na retenção desses funcionários poderia gerar uma economia de 47 bilhões de dólares.

Além disso, esse índice de entradas e saídas de colaboradores pode determinar quão boa é a política de recursos humanos de uma empresa e o que é preciso rever em programas de retenção.

E, por fim, funcionário novo significa que ele vai levar um tempo até aprender uma função ou entender como as coisas funcionam naquela empresa, além de treinamentos e experiência. E isso, sem dúvidas, afeta a produtividade de um setor (ou de todo o lugar).

O cálculo

Para calcular a taxa de turnover da sua empresa é bem simples: pegue o número de colaboradores contratados em um determinado período, some com a quantidade de profissionais demitidos nesse mesmo período e divida por 2. Depois, divida o total de número de funcionários da empresa e multiplique por 100. Assim, é possível ter a taxa de turnover exata.

Estratégias para redução de turnover

O primeiro passo é entender o que é turnover – e já explicamos aqui – e saber qual é o principal motivo. Depois de estudar quais são as razões de entrada e saída de colaboradores da sua empresa, existem algumas estratégias que ajudam a reduzir essa taxa:

1. Foque na seleção!

90% dos gestores de RH não fazem contratações adequadas e eficazes, segundo a ABRH. Isso já é um grande motivo para elevar a taxa de turnover. Por isso, é muito importante ter um planejamento de contratações que vá de acordo com a política da empresa, análise completa do cargo e do perfil de quem está sendo contratado.

2. Benefícios retém talentos

Essa é uma forma de manter funcionários motivados e produtivos. Quando um colaborador está satisfeito com os benefícios da empresa em que trabalha, ele pensa duas vezes antes de procurar outro lugar. Além disso, eles se sentem valorizados.

Analise o mercado e pesquise quais são os melhores benefícios, faça uma pesquisa dentro do seu negócio e descubra o que os funcionários mais querem ou sentem falta. Considere isso um investimento.

3. Flexibilização é a chave

Muitas vezes, a sobrecarga e exaustão é o que faz um funcionário querer sair da empresa. Ter uma jornada de trabalho justa, que priorize a produtividade, levando em conta o aspecto físico e emocional, é uma estratégia que costuma funcionar. A flexibilidade de horários no ambiente corporativo é uma mudança positiva.

4. Motivação não cresce em árvore

Um dos maiores problemas das organizações é não trabalhar o motivacional com seus funcionários. Então motive-os! Isso aumenta a produtividade e a satisfação do profissional com a empresa. Ofereça premiações, novos benefícios, oportunidade de sugerir mudanças, plano de carreira e bonificações. De novo, veja isso como um investimento.

5. Crescendo lado a lado

É a melhor forma de reconhecer o potencial de um profissional. Um dos maiores motivos de turnover é a falta de reconhecimento e um plano de carreira ajuda a mudar esse cenário. Aumento de salário e promoções são motivos que mantêm os funcionários satisfeitos.

Diminuir a taxa de turnover é um objetivo em comum em todas as empresas. Gestores e líderes precisam trabalhar em conjunto para manter a saúde organizacional do negócio e se atentar aos possíveis problemas que podem estar afetando os resultados e boicotando o crescimento.