janeiro 2022 – Ahreas

Administradoras de condomínio: como ter total controle sobre a inadimplência?

Quando se pensa na administração de condomínios, um problema que logo vem à mente de todos é a questão da inadimplência. A partir do 1º dia útil após o vencimento, o condômino já é considerado inadimplente. E com toda a crise gerada pela pandemia, muitos moradores encontram-se nesta situação de inadimplência com o condomínio.

Para entender mais como a administradora de condomínios pode ter mais controle sobre a inadimplência, no post de hoje vamos entender mais sobre este tema.

Quais são as principais sanções que podem ser aplicadas ao inadimplente?

As principais sanções que podem ser aplicadas aos inadimplentes das taxas condominiais são:

Multa de 2%, Juros e Proibição de votar

Penalidades permitidas para o inadimplente, segundo o Código Civil são:

Multa de 2% e juros de até 1% ao mês (ou conforme a convenção determinar) correspondentes às taxas em atraso;
Proibição de votar e ser votado em assembleias.

É importante lembrar que, ainda de acordo com o Código Civil, multa após o vencimento superior a 2% não é permitida.

Protesto de boletos vencidos

Em alguns estados, tais como São Paulo, Rio de Janeiro, Ceará, Amazonas, dentre outros, já é possível protestar boletos vencidos de maneira legal. É importante saber como fazer o protesto adequadamente.

De acordo com o Portal Jus, para que seja realizado o protesto, não há necessidade de aprovação em assembleia ou alteração da Convenção do Condomínio, uma vez que o protesto decorre diretamente da lei.

Os documentos a serem apresentados no cartório para protestar a dívida condominial são:

Cópia da Convenção de Condomínio;
Cópia da certidão do imóvel (art. 167 da Lei 6.015/73 – figurando o nome do devedor como titular de direito real sobre o bem);
Cópia da ata da assembleia que elegeu o síndico atual;
Cópia da ata da assembleia que estabeleceu o valor da cota;
Planilha discriminada do débito, contendo o valor do principal, da correção monetária (com menção do índice aplicado), dos juros moratórios e da multa.

Como controlar a inadimplência?

A melhor aliada para a administradora de condomínios contra a inadimplência é a tecnologia.

Por exemplo, a adoção e o envio de boletos digitais no processo de cobrança das cotas condominiais é um grande facilitador para a administradora de condomínios. Ao invés de enviar os títulos impressos, os boletos podem ser enviados via e-mail, SMS, aplicativos ou algum outro canal digital facilitando o seu recebimento.

Outras tecnologias que auxiliam no combate à inadimplência são ERP’s e Portais. que permitem monitorar as unidades e condomínios com taxas de inadimplência mais acentuadas e, desta forma, planejar ações para diminuir os impactos desta falta de pagamento.

Além dessas, sua administradora também pode contar com o Inadimplência Zero, um serviço financeiro do Grupo Superlógica, que estará disponível, em breve, também para todos os clientes Ahreas, ele assume a inadimplência dos seus condomínios, garantindo a receita para o condomínio todos os meses.

IoT nos condomínios

A ampliação do uso daquilo que é conhecido como Internet das Coisas transformou a administração dos condomínios, tornando a gestão em tempo real e trazendo muitos outros impactos, tais como rapidez, economia e muito mais. Mas você sabe exatamente o que é IoT?

Para entender mais sobre o que é a Internet das Coisas (IoT) e seus principais impactos para a gestão de um condomínio, no post de hoje vamos explicar mais sobre este tema.

O que é IoT?

De acordo com a Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), IoT é uma sigla em inglês que significa Internet of Things. Em tradução para o português, fica Internet das Coisas.

Este conceito está cada vez mais comum e de fácil aplicação. A IoT tem o potencial de impactar como vivemos, trabalhamos e estudamos.

A popularização e barateamento da internet de banda larga nas últimas décadas possibilitou a criação de mais dispositivos com recursos de conexão Wi-Fi (conexão sem fio). Também possibilitou que mais sensores fossem incorporados a eles, trabalhando de maneira muito mais integrada.

Desta forma, os custos destas tecnologias estão cada vez mais acessíveis, inclusive para pequenas organizações, tais como os condomínios.

Principais impactos da IoT nos condomínios

De acordo com a Intelbras, com os avanços da automação predial trazidos pela IoT, os condomínios poderão atender demandas cotidianas de forma muito mais ágil e, até mesmo, solucionar antigos problemas.

Do ponto de vista da gestão, os condomínios inteligentes terão as informações em nuvem que irão integrar e conectar todos os sistemas: de gestão de documentos, de iluminação, de climatização, abastecimento e uso de água, de segurança, monitoramento e controle de acesso, dentre outros.

Por exemplo, a automatização da água, da luz e do ar-condicionado faz com que a estrutura acompanhe a demanda real, reduzindo o desperdício e os custos operacionais.

Já o Portal Terra pontua uma situação específica muito comum nos condomínios que pode ser amparada pelo uso da IoT: a questão do consumo de água. Com equipamentos de telemetria, é possível monitorar o nível do reservatório do prédio e saber se faltará água, podendo informar aos moradores sobre a necessidade de racionamento ou tomar providências para reparo urgente. Também pode ser informado se existe consumo excessivo de gás e energia elétrica nas áreas comuns do prédio.

Manutenção proativa

De acordo com o Portal Viva o Condomínio, uma outra vantagem da IoT para os condomínios está relacionada com uma manutenção proativa. Com os sensores inteligentes da IoT conectados aos sistemas prediais, geram-se dados que podem ser aproveitados para prever as necessidades de manutenção e fornecer detecção precoce de problemas.

Por exemplo, imagine uma torneira com um pequeno vazamento no jardim do condomínio. Pode passar despercebida por semanas, resultando desperdício de água. Com sensores instalados no sistema de encanamento do edifício, o vazamento seria detectado em questão de horas e o problema poderia ser resolvido antes que tivesse impacto bem maior.

Ou seja, a IoT facilitando a gestão dos condomínios e impactando, consequentemente, na qualidade de vida e na redução de custos para todos os moradores.

Gostou de saber como a IoT pode estar presente no dia a dia dos condomínios? Para continuar conhecendo as novidades para quem cuida, vive ou trabalha em condomínios, acompanhe sempre o nosso blog e também nossas redes sociais, estamos no Instagram, no Facebook e LinkedIn .

Principais benefícios de um ERP para o condomínio

Os ERPs para administradoras de condomínios são soluções tecnológicas que integram diversas funcionalidades, tais como prestação de contas, disparo de comunicados e atas de assembleias, emissão de 2ª via de boletos, integração com contas digitais, além de muitas outras.

Para entender mais sobre o que é ERP e suas principais benefícios para a gestão de um condomínio, no post de hoje vamos explicar mais sobre este tema.

O que é um ERP?

ERP significa “Enterprise Resource Planning”. Ou seja, é um sistema de gestão empresarial integrado que pode beneficiar múltiplos setores de uma empresa, inclusive de um condomínio.

Muitas vezes, a utilização do ERP, embora tenha maior inclinação aos setores administrativos e financeiros, pode beneficiar também outras áreas.

Principais vantagens de um ERP para o condomínio

Vamos conhecer as principais vantagens na adoção de um ERP pelo condomínio?

Otimização de tempo e dos processos

Como grande parte das rotinas são realizadas de maneira automática e/ou pelo sistema, isso gera uma otimização dos processos e do tempo para todos envolvidos, inclusive para o síndico ou para o gestor do condomínio.

Por exemplo, o agendamento de assembleias, a cobrança das taxas, a reserva de áreas comuns, dentre outras atividades, tudo isso pode ficar centralizado e integrado no sistema de gestão.

Isso gera muito mais produtividade e otimiza o trabalho de gestão para que tudo se torne mais eficiente.

Quando não há um sistema que possa integrar as pessoas, é comum a utilização de muitas plataformas para realização de determinadas atividades. Isso gera uma confusão de informações descentralizadas, ruídos na comunicação e muitas outras falhas.

Com o ERP, há uma centralização no fluxo de comunicação em uma única plataforma (ambiente), evitando ruídos, retrabalho, falhas e perda de tempo.

Segurança e armazenamento de dados

Hoje, os ERPs contam com o armazenamento de dados em nuvem, ou seja, são independentes de unidades físicas para armazenar e acessar as informações. O acesso aos sistemas é feito diretamente pelo navegador, com atualizações instantâneas via internet.

Isso gera uma maior segurança e proteção de dados, favorecendo a restrição de acesso a dados sigilosos dos condomínios.

Desta forma, o avanço da tecnologia possibilitou que os condomínios consigam otimizar todas estas atividades. Utilizar um ERP é fundamental para uma integração dos dados, evitando excesso de retrabalho, erros, além de gerar mais rapidez na execução dos processos.

Resumindo, as principais vantagens de adotar um ERP no condomínio são:

Automatização e padronização dos processos;
Otimização do tempo;
Maior controle do fluxo de caixa;
Integração de todos os departamentos;
Emissão de boletos;
Fornecimento de relatórios completos e precisos;
Redução dos erros e retrabalho;
Mais economia;
Mais organização e segurança.

Gostou de saber as vantagens de um ERP para o condomínio? A Ahreas tem soluções tecnológicas perfeitas para você que administra condomínios e que podem te ajudar a ser mais rentável e produtiva. Clique aqui para conhecê-las.

Saiba como gerir seu DP com eficiência!

Gestão de pessoas é um desafio diário para a maior parte das organizações. E isso não é diferente quando falamos dos condomínios.

As administradoras de condomínios têm, diariamente, alguns obstáculos a mais: uma gestão à distância, a influência dos moradores em muitas das rotinas condominiais, além de outras variáveis.

Para entender como uma administradora pode gerir seu Departamento Pessoal com eficiência, tanto em relação aos seus funcionários como aos colaboradores do condomínio, no post de hoje vamos entender mais como a tecnologia deixar o DP mais eficiente.

Gestão de pessoas: um dos grandes desafios dos condomínios

A gestão de pessoas tem se tornado uma das mais importantes tarefas das administradoras de condomínios. E fazer e manter todos estes controles pode ser um enorme desafio.

Enviar as obrigações acessórias como CAGED e DIRF pelo eSocial e conferir as folhas de pagamento e as divergências, resolver questões relacionadas a gestão do ponto, horas-extras, desvio de funções, faltas… Tudo isso é responsabilidade do DP da sua administradora. E se já é difícil manter este controle para um único condomínio, imagine para dezenas?

A importância da tecnologia para o Departamento Pessoal

Desta forma, torna-se fundamental otimizar o controle e gerenciamento destas rotinas, de maneira fácil, automatizada, integrada e online para todos os tipos de funcionários, sejam do condomínio ou da própria administradora.

A tecnologia é essencial para manter os controles em dia. Além disso, a tecnologia precisa ser facilitadora, integrando em um único ambiente diversas funções e atividades essenciais para uma gestão eficiente de condomínios.

Já existem tecnologias no mercado que deixam o seu DP mais eficiente, permitindo que ele faça a folha de pagamento, agendamento de férias, benefícios, entre outros dos funcionários da sua empresa e dos funcionários dos condomínios em um único software.

Se você é administradora de condomínios ou imobiliária e quer usar a tecnologia a favor de uma gestão mais eficiente para o seu Departamento Pessoal. Clique aqui para conhecer a nossa solução de folha de pagamento.