IoT nos condomínios

A ampliação do uso daquilo que é conhecido como Internet das Coisas transformou a administração dos condomínios, tornando a gestão em tempo real e trazendo muitos outros impactos, tais como rapidez, economia e muito mais. Mas você sabe exatamente o que é IoT?

Para entender mais sobre o que é a Internet das Coisas (IoT) e seus principais impactos para a gestão de um condomínio, no post de hoje vamos explicar mais sobre este tema.

O que é IoT?

De acordo com a Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), IoT é uma sigla em inglês que significa Internet of Things. Em tradução para o português, fica Internet das Coisas.

Este conceito está cada vez mais comum e de fácil aplicação. A IoT tem o potencial de impactar como vivemos, trabalhamos e estudamos.

A popularização e barateamento da internet de banda larga nas últimas décadas possibilitou a criação de mais dispositivos com recursos de conexão Wi-Fi (conexão sem fio). Também possibilitou que mais sensores fossem incorporados a eles, trabalhando de maneira muito mais integrada.

Desta forma, os custos destas tecnologias estão cada vez mais acessíveis, inclusive para pequenas organizações, tais como os condomínios.

Principais impactos da IoT nos condomínios

De acordo com a Intelbras, com os avanços da automação predial trazidos pela IoT, os condomínios poderão atender demandas cotidianas de forma muito mais ágil e, até mesmo, solucionar antigos problemas.

Do ponto de vista da gestão, os condomínios inteligentes terão as informações em nuvem que irão integrar e conectar todos os sistemas: de gestão de documentos, de iluminação, de climatização, abastecimento e uso de água, de segurança, monitoramento e controle de acesso, dentre outros.

Por exemplo, a automatização da água, da luz e do ar-condicionado faz com que a estrutura acompanhe a demanda real, reduzindo o desperdício e os custos operacionais.

Já o Portal Terra pontua uma situação específica muito comum nos condomínios que pode ser amparada pelo uso da IoT: a questão do consumo de água. Com equipamentos de telemetria, é possível monitorar o nível do reservatório do prédio e saber se faltará água, podendo informar aos moradores sobre a necessidade de racionamento ou tomar providências para reparo urgente. Também pode ser informado se existe consumo excessivo de gás e energia elétrica nas áreas comuns do prédio.

Manutenção proativa

De acordo com o Portal Viva o Condomínio, uma outra vantagem da IoT para os condomínios está relacionada com uma manutenção proativa. Com os sensores inteligentes da IoT conectados aos sistemas prediais, geram-se dados que podem ser aproveitados para prever as necessidades de manutenção e fornecer detecção precoce de problemas.

Por exemplo, imagine uma torneira com um pequeno vazamento no jardim do condomínio. Pode passar despercebida por semanas, resultando desperdício de água. Com sensores instalados no sistema de encanamento do edifício, o vazamento seria detectado em questão de horas e o problema poderia ser resolvido antes que tivesse impacto bem maior.

Ou seja, a IoT facilitando a gestão dos condomínios e impactando, consequentemente, na qualidade de vida e na redução de custos para todos os moradores.

Gostou de saber como a IoT pode estar presente no dia a dia dos condomínios? Para continuar conhecendo as novidades para quem cuida, vive ou trabalha em condomínios, acompanhe sempre o nosso blog e também nossas redes sociais, estamos no Instagram, no Facebook e LinkedIn .

Principais benefícios de um ERP para o condomínio

Os ERPs para administradoras de condomínios são soluções tecnológicas que integram diversas funcionalidades, tais como prestação de contas, disparo de comunicados e atas de assembleias, emissão de 2ª via de boletos, integração com contas digitais, além de muitas outras.

Para entender mais sobre o que é ERP e suas principais benefícios para a gestão de um condomínio, no post de hoje vamos explicar mais sobre este tema.

O que é um ERP?

ERP significa “Enterprise Resource Planning”. Ou seja, é um sistema de gestão empresarial integrado que pode beneficiar múltiplos setores de uma empresa, inclusive de um condomínio.

Muitas vezes, a utilização do ERP, embora tenha maior inclinação aos setores administrativos e financeiros, pode beneficiar também outras áreas.

Principais vantagens de um ERP para o condomínio

Vamos conhecer as principais vantagens na adoção de um ERP pelo condomínio?

Otimização de tempo e dos processos

Como grande parte das rotinas são realizadas de maneira automática e/ou pelo sistema, isso gera uma otimização dos processos e do tempo para todos envolvidos, inclusive para o síndico ou para o gestor do condomínio.

Por exemplo, o agendamento de assembleias, a cobrança das taxas, a reserva de áreas comuns, dentre outras atividades, tudo isso pode ficar centralizado e integrado no sistema de gestão.

Isso gera muito mais produtividade e otimiza o trabalho de gestão para que tudo se torne mais eficiente.

Quando não há um sistema que possa integrar as pessoas, é comum a utilização de muitas plataformas para realização de determinadas atividades. Isso gera uma confusão de informações descentralizadas, ruídos na comunicação e muitas outras falhas.

Com o ERP, há uma centralização no fluxo de comunicação em uma única plataforma (ambiente), evitando ruídos, retrabalho, falhas e perda de tempo.

Segurança e armazenamento de dados

Hoje, os ERPs contam com o armazenamento de dados em nuvem, ou seja, são independentes de unidades físicas para armazenar e acessar as informações. O acesso aos sistemas é feito diretamente pelo navegador, com atualizações instantâneas via internet.

Isso gera uma maior segurança e proteção de dados, favorecendo a restrição de acesso a dados sigilosos dos condomínios.

Desta forma, o avanço da tecnologia possibilitou que os condomínios consigam otimizar todas estas atividades. Utilizar um ERP é fundamental para uma integração dos dados, evitando excesso de retrabalho, erros, além de gerar mais rapidez na execução dos processos.

Resumindo, as principais vantagens de adotar um ERP no condomínio são:

  • Automatização e padronização dos processos;
  • Otimização do tempo;
  • Maior controle do fluxo de caixa;
  • Integração de todos os departamentos;
  • Emissão de boletos;
  • Fornecimento de relatórios completos e precisos;
  • Redução dos erros e retrabalho;
  • Mais economia;
  • Mais organização e segurança.

Gostou de saber as vantagens de um ERP para o condomínio? A Ahreas tem soluções tecnológicas perfeitas para você que administra condomínios e que podem te ajudar a ser mais rentável e produtiva. Clique aqui para conhecê-las.

Pix para pagamentos dos fornecedores: o que você precisa saber?

A hora do pagamento dos fornecedores pode ser algo complexo e burocrático para os condomínios, não é mesmo?! Porém, a chegada do Pix facilitou a rotina de síndicos e das administradoras de condomínios.

Por isso, no post de hoje vamos ver o que é o Pix e entender os benefícios de usar essa forma de pagamento para os fornecedores do condomínio.

Mas, afinal, o que é o Pix e como ele funciona?

Antes de entendermos a importância do Pix entre empresas, especificamente para a gestão imobiliária, é importante saber o que é o Pix.

De acordo com o Banco Central do Brasil, Pix é o pagamento instantâneo brasileiro.  É um meio de pagamento que foi criado pelo próprio Banco Central que, dentre as suas características, possibilita que os recursos sejam transferidos entre contas em poucos segundos, a qualquer dia ou hora.

Diferença entre Pix e outros meios de pagamento

O Pix foi criado para ser um meio de pagamento bastante amplo, fácil e rápido. Ou seja, qualquer pagamento e/ou transferência que hoje é feito usando diferentes meios, tais como cartão de débito, boleto, TED, dentre outros, pode ser feito através do PIX.  Alguns exemplos destas diferenças:

  • TED ou DOC: Nestas modalidades, são necessárias diversas informações, tais como nome da instituição bancária, agência, conta e mais. Além disso, seguem limites de dia e horário. No caso do Pix, basta saber a Chave Pix e as transações acontecem instantaneamente.
  • Boleto bancário: para efetuar a transação, é necessário a leitura do código de barras (ou a transcrição do mesmo), assim como a liquidação da operação pode levar algum tempo. Como já vimos, no caso do Pix há muito mais rapidez e simplicidade.

Pix para empresas: quais as vantagens de usar o Pix para pagamento dos fornecedores?

No caso das administradoras de condomínios, imobiliárias e síndicos, realizar pagamentos dos fornecedores através do Pix tem os seguintes benefícios:

  • Flexibilidade de dia e hora: como já vimos, as compensações são instantâneas, 7 dias na semana, 24h por dia;
  • É possível pagar fornecedores, funcionários e até tributos através do Pix;
  • Processo simplificado: basta ter acesso à Chave Pix do fornecedor, e não aos detalhes e informações sobre conta, agência, dentre outros.

Gostou de saber mais sobre a importância do Pix para o pagamento de fornecedores? Se você quer transformar a gestão do seu condomínio, conheça as soluções Ahreas. Somos uma empresa de tecnologia para o mercado imobiliário.

Como a tecnologia pode inovar sua administradora?

Não há como negar, os avanços tecnológicos mudaram a forma de ver o mundo. Nossa vida foi intencionalmente afetada pela tecnologia. Porém, mais importante que isso, essas mudanças afetaram as empresas diretamente e todos seus setores, principalmente nos últimos 10 anos.

Se bem utilizada, a tecnologia e todos seus avanços podem fazer maravilhas para nossas vidas (o microondas que o diga). Foi assim com o transporte, a mídia, o varejo, as viagens, o cinema e muito mais. Aprimorar e modernizar uma administradora de condomínios, por exemplo, é uma forte tendência do segmento. Cada vez mais empresas que estão no ramo condominial adotam soluções para o dia a dia do trabalho e da administração, e o que parecia bem difícil antes devido à natureza do negócio, tem sido cada vez mais essencial. É hora da transformação!

E quais são os benefícios do uso da tecnologia em administradoras de condomínios?

As vantagens são muitas e seria impossível colocar todas aqui. Além de modernização e maior agilidade, a tecnologia fornece uma série de outros benefícios que vemos aqui:

1. Melhoria da relação administradora-síndico-condomínio.
Muitos dos problemas entre administradoras, síndicos e condôminos são por falta de comunicação eficiente e funcional. Com os avanços tecnológicos, já existem plataformas de gestão e administração que facilitam, e muito, essa troca de informações.

Com esses aplicativos, a administradora pode contatar os condôminos ou o próprio síndico de forma rápida e assertiva. É possível passar informações, fazer cobrança, marcar assembléias e garantir que tudo que é preciso seja passado para todos de forma única e correta.

Além disso, a tecnologia ainda abre outros canais de informação, como grupos no WhatsApp, no Facebook, canal de vídeos educativos e informativos no YouTube (seu síndico também paga uma de youtuber?) e muito mais. Tudo isso visando melhorar a relação entre as pessoas relacionadas àquele condomínio.

2. Controle financeiro e redução de custos.
Uma administradora precisa ter controle sobre suas finanças. Isso é fato. E a tecnologia tem um papel super importante nesse desafio. Apps e plataformas de gestão já ajudam a controlar e organizar o fluxo de caixa, o que entra e o que sai, lucros, dívidas, cobranças e tudo relacionado a dinheiro. A chance de erros é quase zero.

Já a necessidade da redução de custos é uma constante em toda e qualquer empresa. Para o lucro aumentar, os custos precisam diminuir e a tecnologia ajuda a identificar gastos excessivos ou desnecessários.

3. Processos definidos! Equipe finalmente alinhada.
Os avanços tecnológicos permitem que macro-processos sejam divididos em tarefas e delegados as pessoas da equipe. Com esses processos definidos e com dados disponíveis a qualquer hora e em qualquer dispositivo por meio de aplicativos e plataformas de gerenciamento, é possível ter acesso rápido as informações de uma forma visual e inteligente, facilitando a vida da operação e da gestão na tomada de decisões.

4. Aumento de produtividade.
Um dos maiores benefícios de ter uma administradora andando junto à tecnologia, é o ganho de produtividade. Empresa e equipe mais produtiva refletem diretamente em melhor qualidade de vida e claro, aumento do lucro, diminuição de gastos e muito mais.

Aumentar a produtividade significa entregar um trabalho em menos tempo e da mesma forma, ou até melhor. Com a tecnologia não se perde mais tempo em trabalhos manuais e processos orgânicos. É tudo mais fácil de fazer, de encontrar e de finalizar, além da porcentagem de erros cometidos ser menor.

5. Adeus falta de comunicação!
Um dos maiores problemas de todas as empresas é a comunicação interna. E esse ponto deveria ser o mais importante, porque sem comunicação eficiente entre todos os membros de uma mesma empresa, os processos tendem a falhar.

Investir em um bom e simplificado canal de comunicação entre funcionários com participação das lideranças é fundamental.

6. Trazendo o cliente perto de você!
Sem tecnologia é praticamente impossível ter um contato com clientes ou possíveis clientes. Eles mandam e-mail, conhecem sua empresa através de redes sociais, pesquisam o seu site, verificam páginas de outros clientes, analisam reclamações disponíveis em sites específicos. Tudo isso só é possível por conta dos avanços tecnológicos. A experiência com o seu cliente precisa ser fluida, rápida, ágil e funcional. Com novas tecnologias é possível traçar um perfil exato do seu cliente e se comunicar com ele da forma com que ele espera.

7. Novo vendedor na área: Rede Social!
Um dos maiores divulgadores de marcas hoje em dia são as redes sociais. Nada impulsiona mais vendas do que aparecer (olha o síndico youtuber se saindo bem) no Instagram, Facebook, TikTok, YouTube e afins. Nesses lugares é possível mostrar seus produtos e serviços, divulgar, fazer anúncio, conversar diretamente com clientes, buscar perfis de acordo com o que sua empresa oferece e aparecer para a maior quantidade de pessoas possível.

8. “Na rua, na chuva, na fazenda. Ou numa casinha de sapê.”
Depois de vivermos em meio a uma pandemia, o nome home office talvez nunca mais saia da nossa cabeça e da nossa rotina. Algumas empresas até oficializaram essa forma de trabalho, deixando seus colaboradores trabalhando em casa (gerando lucro e economia ao mesmo tempo).

Com a tecnologia, é muito mais fácil trabalhar e resolver problemas de onde quer que você esteja. Novas plataformas são facilmente instaladas em celulares e tablets e tudo o que você precisa é de conexão com internet (o que hoje em dia é bem simples).

Mas como implementar tudo isso na minha empresa?


Essa é a pergunta que vale um milhão de reais. Algumas coisas são básicas e já são feitas há algum tempo. Mas aqui vamos listar algumas maneiras para você reinventar sua administradora e deixar a concorrência pra trás.

1. Fora papel!
Dá para gerenciar condomínios e afins sem papel, sim! Isso é completamente possível, mesmo a maioria dos lugares ainda trabalhando com pilhas de documentos e arquivos intermináveis. A dica é: digitalize tudo. Todos os contratos, processos, documentos. Digitalize cada vez mais e descarte papéis. Ou, sempre que possível, já receba seus documentos de forma digital, assim nem precisará digitalizar.

2. À nuvem, e além!
Todos os documentos, contratos, pastas, absolutamente tudo precisa estar em uma nuvem. Isso possibilita o acesso de todos a um clicar de botão. Sem contar que essa é uma forma segura de backup de documentos importantes que não podem se perder. Além de tudo, ficam organizados.

3. Meu dinheiro minhas regras… ou não.
Todas as arrecadações de cotas, importante informação para uma administradora de condomínios, podem e devem ser mantidas em um livro online. Dessa forma (e alimentando esse documento corretamente) é fácil encontrar quem está inadimplente ou quem está pagando em dia.

4. Dê um oi aos gadgets!
Smartphones e tablets praticamente substituíram a necessidade de ir até o escritório. Lugares enormes para armazenamento de mil papéis e arquivos já são passado e foram substituídos pela tecnologia e agora estão, literalmente, na palma da sua mão. Aproveite essa possibilidade de acessar o que quiser de qualquer lugar, além de ter um canal direto com seus clientes.

5. Informações nos lugares certos.
Antigamente, era muito difícil lidar com tanta coisa acontecendo ao mesmo tempo. Agora, uma agenda online pode ajudar. Tanto para contatos, quanto para compromissos do dia.

Além disso, antes os anúncios eram feitos em jornais ou no boca a boca. A tecnologia trouxe sites específicos que conectam proprietários e inquilinos, por exemplo. Tudo foi para a rede.

Enfim, como você pode ver, em 10 anos tudo mudou. Quem não está acompanhando a tecnologia, está um passo atrás no mercado. Os negócios mudaram e vão continuar mudando. Atente-se e coloque sua empresa nos trilhos da nova era.

Assembleia Online: tecnologia a favor da gestão condominial.

As assembleias de condomínios são essenciais para a gestão condominial. É nela que síndicos prestam contas de sua administração e condôminos votam e decidem sobre assuntos que interferem na vida de todos os moradores.  Embora super importante, ela sempre faz convocados “torcerem o nariz”; até a chegada da Assembleia Online, que traz como principal benefício a maior participação do público.

Tudo igual, mas diferente.

Assembleia Online foi desenvolvida por nós em 2011 e, desde então, tem facilitado a gestão dos condomínios, já que o condômino pode participar das reuniões de onde estiver, através do seu smartphone ou computador conectado à Internet, favorecendo a maior participação dos moradores e, por consequência, uma gestão mais democrática.

Disponibilizada dentro do aplicativo e Portal da administradora, a assembleia “do futuro” — do presente, na verdade — permite aos condôminos e corpo diretivo o acesso às pautas cadastradas pela Administradora, à eleição do presidente da mesa, materiais de apoio e o que mais for necessário para que ninguém precise sair de casa para participar ativamente das discussões e tomadas de decisão do condomínio. E isso tudo sem ficar até tarde no salão de festas, sem confusões ou situações que inviabilizem a realização da assembleia.

O rito da Assembleia Online é semelhante ao da assembleia presencial, já que permite que todas as questões legais sejam mantidas da convocação à ata registrada em cartórios. O que ela tem de diferente? A tecnologia adotada para facilitar o acesso dos moradores às reuniões, inclusive, quando estão em viagem, no trabalho, etc.

Mais do que tendência, necessidade.

A realização de uma Assembleia Online já é realidade do mercado (desde 2011, como mencionamos lá em cima) e está em sintonia com as novas necessidades dos consumidores/condôminos que usam a tecnologia como aliada em suas atividades pessoais e profissionais.

E a utilização das assembleias online pelas administradoras vem confirmando que elas não são mera “tendência”, principalmente num momento do país (e do mundo) em que as pessoas mudaram novamente suas rotinas para evitarem aglomerações e, até mesmo, saírem de suas casas  —  como orientados por órgãos do governo, OMS etc. — adotando tecnologias semelhantes para a realização de reuniões de família, trabalho e de tomada de decisões importantes .

Assembleia Online, um case de sucesso.

Marcelo Chirico Mahtuk, diretor da Manager Gestão Condominial, conta que “a parceria com a Ahreas já nos permitiu disponibilizar diversos serviços tecnológicos para os nossos condôminos e a Assembleia Online está entre os mais aprovados pelo nosso mercado. Desde 2011 já realizamos mais de 300 assembleias e, inclusive, já fomos premiados em mais de três certames”.

Quer saber mais sobre Assembleia Online e como sua administradora pode usar a tecnologia para fidelizar e impactar positivamente a vida dos seus clientes? Entre em contato conosco que a gente conversa melhor 😉

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