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Principais benefícios de um ERP para o condomínio

Os ERPs para administradoras de condomínios são soluções tecnológicas que integram diversas funcionalidades, tais como prestação de contas, disparo de comunicados e atas de assembleias, emissão de 2ª via de boletos, integração com contas digitais, além de muitas outras.

Para entender mais sobre o que é ERP e suas principais benefícios para a gestão de um condomínio, no post de hoje vamos explicar mais sobre este tema.

O que é um ERP?

ERP significa “Enterprise Resource Planning”. Ou seja, é um sistema de gestão empresarial integrado que pode beneficiar múltiplos setores de uma empresa, inclusive de um condomínio.

Muitas vezes, a utilização do ERP, embora tenha maior inclinação aos setores administrativos e financeiros, pode beneficiar também outras áreas.

Principais vantagens de um ERP para o condomínio

Vamos conhecer as principais vantagens na adoção de um ERP pelo condomínio?

Otimização de tempo e dos processos

Como grande parte das rotinas são realizadas de maneira automática e/ou pelo sistema, isso gera uma otimização dos processos e do tempo para todos envolvidos, inclusive para o síndico ou para o gestor do condomínio.

Por exemplo, o agendamento de assembleias, a cobrança das taxas, a reserva de áreas comuns, dentre outras atividades, tudo isso pode ficar centralizado e integrado no sistema de gestão.

Isso gera muito mais produtividade e otimiza o trabalho de gestão para que tudo se torne mais eficiente.

Quando não há um sistema que possa integrar as pessoas, é comum a utilização de muitas plataformas para realização de determinadas atividades. Isso gera uma confusão de informações descentralizadas, ruídos na comunicação e muitas outras falhas.

Com o ERP, há uma centralização no fluxo de comunicação em uma única plataforma (ambiente), evitando ruídos, retrabalho, falhas e perda de tempo.

Segurança e armazenamento de dados

Hoje, os ERPs contam com o armazenamento de dados em nuvem, ou seja, são independentes de unidades físicas para armazenar e acessar as informações. O acesso aos sistemas é feito diretamente pelo navegador, com atualizações instantâneas via internet.

Isso gera uma maior segurança e proteção de dados, favorecendo a restrição de acesso a dados sigilosos dos condomínios.

Desta forma, o avanço da tecnologia possibilitou que os condomínios consigam otimizar todas estas atividades. Utilizar um ERP é fundamental para uma integração dos dados, evitando excesso de retrabalho, erros, além de gerar mais rapidez na execução dos processos.

Resumindo, as principais vantagens de adotar um ERP no condomínio são:

Automatização e padronização dos processos;
Otimização do tempo;
Maior controle do fluxo de caixa;
Integração de todos os departamentos;
Emissão de boletos;
Fornecimento de relatórios completos e precisos;
Redução dos erros e retrabalho;
Mais economia;
Mais organização e segurança.

Gostou de saber as vantagens de um ERP para o condomínio? A Ahreas tem soluções tecnológicas perfeitas para você que administra condomínios e que podem te ajudar a ser mais rentável e produtiva. Clique aqui para conhecê-las.

Administradora de condomínios: é possível aumentar a carteira de clientes e sem aumentar a estrutura da empresa?

Uma organização sem bons clientes não sobrevive, não é mesmo?! Além de ampliar o seu número de clientes, é necessário mantê-los satisfeitos. Assim, uma gestão eficiente da carteira de clientes certamente é uma forma de aumentar os resultados de uma empresa.

Por isso, no post de hoje vamos ver como uma administradora de condomínios pode ampliar sua carteira de clientes.

Vamos lá?!

Como uma administradora de condomínios pode prospectar clientes?

No caso das administradoras de condomínios, é necessário que ela prospecte novos clientes para que eles comecem a fazer parte da sua carteira. E aí vem a dúvida: como uma administradora de condomínios pode prospectar clientes?

Encontre os condomínios dentro do seu perfil

Antes de encontrar, é necessário definir: afinal, qual é o perfil do público-alvo que sua administradora quer atingir? Com base na definição deste perfil ideal, ficará mais simples definir estratégias e ações para encontrar potenciais clientes.

Use a tecnologia ao seu favor

Mostre que sua administradora de condomínios é inovadora e utiliza a tecnologia para facilitar seus processos e oferecer um serviço diferenciado para seus clientes.

Tenha um site com informações sobre as suas soluções, ofereça um aplicativo, esteja presente nas redes sociais, dentre outros.

Participe de eventos

Participe de eventos, mesmo que virtuais como, por exemplo, eventos voltados para o segmento de condomínios, tais como cursos, palestras e workshops.

Propaganda boca a boca

Oferecer um serviço diferenciado, inovador, ter um quadro de colaboradores qualificados (mesmo que seja um quadro enxuto) certamente será percebido por parte dos seus clientes.

E um cliente feliz gosta de divulgar os seus parceiros. Por isso, acredite no poder da propaganda boca a boca.

Que tal ser uma administradora mais digital? É isso que o Ahreas Adm Condomínios oferece: com a sua implementação, as administradoras de condomínios conseguem ter uma rotina mais otimizada, automatizada e digital, oferecendo soluções eficientes para os seus clientes.

E há soluções tanto para a gestão de pessoas, como também para a previsão orçamentária, gestão de receitas, emissão de boletos, conciliação automática e muito mais. Clique aqui para saber mais.

Cultura do cancelamento: como ela pode acabar com a sua administradora

Um assunto que tem se tornado comum no mundo das personalidades, políticos e celebridades, a “Cultura do Cancelamento” não se restringe apenas às “pessoas físicas” e, nos últimos anos, tem ganhado mais força no mundo organizacional.

Por isso, no post de hoje vamos entender o que é a cultura de cancelamento e ver quais impactos ela pode causar para uma administradora de condomínios.

Vamos lá?!

O que é, afinal, a cultura do cancelamento?

Com a aumento da conexão entre as pessoas, veio também a maior facilidade de romper esses laços. No ambiente das redes sociais, a cultura do cancelamento é muito comum, especialmente no Twitter e no Instagram. Mas, afinal, o que é cancelar uma empresa?

Aqui, cancelar é sinônimo de boicotar. Assim, uma empresa pode ser cancelada quando faz algo considerado ofensivo, polêmico ou, até mesmo, preconceituoso. Ou seja, é boicotada por tomar uma atitude considerada por parte do público como inaceitável.

O que leva uma empresa a ser cancelada?

A Associação Brasileira de Comunicação Empresarial (Aberje) cita uma pesquisa recente da Porter Novelli sobre a Cultura do Cancelamento Corporativo.

De acordo com a pesquisa, os principais temas que motivam o cancelamento corporativo são:

Justiça racial: 70%;
Quebra de protocolos da COVID-19: 68%;
Imigração: 61%;
Mudanças climáticas / meio ambiente: 57%;
LGBT+: 57%;
Religião: 57%;
Política: 54%.

Como a cultura do cancelamento pode afetar as empresas?

Como foi visto, essa cultura do cancelamento pode afetar a todos: desde marcas, empresas, personalidades, governos e, até mesmo, os anônimos.

Do ponto de vista organizacional, isso é preocupante. No passado, as políticas internas das empresas acabavam sendo apenas um tema organizacional. Atualmente, algumas práticas podem ganhar grandes dimensões e extrapolar os limites da empresa.

Portanto, é importante que as administradoras de condomínios estejam atentas. Desta forma, cabe as organizações repensarem suas práticas, inclusive internas. Além disso, é importante evitar situações que podem gerar uma exposição desnecessária para a empresa.

Por isso, é importante que as administradoras de condomínios se adequem a essa nova realidade. E algumas perguntas podem nortear essas decisões:

Essa prática é coerente com os dias atuais?
Ela é moralmente aceita?
Está aderente às demandas da sociedade no geral e do meu público em particular?

Gostou de saber mais sobre cultura do cancelamento? Quer continuar conhecendo as novidades sobre gestão de condomínios? Acompanhe a gente nas redes sociais também, estamos no Instagram, no Facebook e no LinkedIn.

Administradoras digitais possuem uma plataforma completa de gestão

Nos últimos anos, com o aumento da complexidade dos condomínios e dos seus processos, as administradoras de condomínios também tiveram que se reinventar. Atualmente, muitas delas são responsáveis por dezenas de funções.

Neste contexto, é fundamental usar a tecnologia a seu favor, principalmente com a adoção de uma plataforma completa de gestão, gerando mais valor para sua atividade, maior satisfação e muito mais precisão.

No post de hoje vamos entender melhor a importância da adoção de uma plataforma completa de gestão por parte das administradoras de condomínios.

Vamos lá?!

Responsabilidades da administradora de condomínios: quais são?

Obviamente que isso vai variar em relação a cada administradora e ao contrato com o respectivo condomínio.

Porém, de maneira geral, as principais funções de uma administradora de condomínios se debruçam sobre as seguintes áreas:

Gestão financeira;
Gestão de recursos humanos;
Apoio jurídico;
Apoio administrativo.

Ou seja, são áreas extremamente complexas e que possuem dezenas de atividades e processos. Gerenciar isso, de maneira eficiente, em diversos clientes (condomínios) pode ser um grande desafio, não é mesmo?

Principais vantagens de uma plataforma completa de gestão para administradoras de condomínios.

O avanço da tecnologia possibilitou que as administradoras de condomínios consigam otimizar todas estas atividades.

Utilizar uma plataforma de gestão completa é fundamental para uma integração dos dados, evitando excesso de retrabalho, erros, além de gerar mais rapidez na execução dos processos.

Assim, é possível ampliar o número de clientes (condomínios), sem aumentar, necessariamente, os custos de operação, pois a utilização de uma plataforma de gestão completa reduz o número de funcionários necessários, sem comprometer a qualidade dos serviços prestados.

Quer ver apenas algumas vantagens em adotar uma plataforma de gestão na sua administradora de condomínios?

Automatização e padronização dos processos;
Otimização do tempo;
Maior controle do fluxo de caixa;
Integração de todos os departamentos;
Emissão de boletos;
Fornecimento de relatórios completos e precisos;
Redução dos erros e retrabalho;
Mais economia;
Mais organização e segurança.

E é isso que o Ahreas Adm Condomínios oferece: com a sua implementação, as administradoras de condomínios conseguem ter uma rotina mais otimizada, automatizada e digital, oferecendo soluções eficientes para os seus clientes.

E há soluções tanto para a gestão de pessoas, como também para a previsão orçamentária, gestão de receitas, emissão de boletos, conciliação automática e muito mais. Ficou curioso? Fale com um especialista do nosso time.

Quiz: Sua administradora precisa de uma transformação digital?

Transformação Digital não é mais uma opção! Se isso te preocupa e você não se sente 100% preparado para a importância dos avanços tecnológicos, estamos aqui para te ajudar nessa empreitada em busca da modernização perfeita.

A necessidade de mudar processos antigos e a burocracia desnecessária chegou faz algum tempo e agora é a hora de entrar nesse mundo. A tecnologia e todos seus avanços podem fazer maravilhas dentro da sua administradora. Foi assim com o transporte, a mídia, o varejo, as viagens, o cinema e muito mais.

E quais são os benefícios da transformação digital em administradoras de condomínios?

Melhoria da relação administradora-síndico-condomínio;
Melhor controle do dinheiro;
Processos transparentes e eficazes;
Aumento de produtividade;
Comunicação rápida e efetiva;
Possibilidade de trabalhar e resolver problemas de qualquer lugar.

E como saber se minha administradora precisa dessa transformação digital? Elaboramos um quiz rápido e fácil para ter um diagnóstico da sua administradora: